Stand: 2026-11 · gültig ab 12.11.2026
Diese Hinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO richten sich an unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleister und sonstigen Geschäftspartner sowie an deren Ansprechpartner und Beschäftigte, mit denen wir zu tun haben.
§ 1 Verantwortlicher
Matthias Meidlinger GmbH
Fleiner Straße 1, 74336 Brackenheim
Telefon: +49 (0) 7135 97426 - 0
E-Mail: info@meidlinger.de
Vertreten durch die Geschäftsführer: Ingmar Jenz, Fabian Kehle
§ 2 Welche Daten wir verarbeiten
- Stammdaten: Name, Firma, Funktion, Abteilung
- Kontaktdaten: geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Vertragsdaten: Anfragen, Angebote, Bestellungen, Aufträge, Lieferungen, Zeichnungen und technische Unterlagen, Reklamationen
- Abrechnungsdaten: Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindung, USt-IdNr.
- Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Telefonaten und Besprechungen
- bei Besuchen auf unserem Werksgelände: Name, Firma, Zeitpunkt des Besuchs, Ansprechpartner
§ 3 Woher die Daten stammen
In der Regel von Ihnen selbst oder von Ihrem Arbeitgeber im Rahmen der Geschäftsbeziehung. Teilweise erheben wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Handelsregister, Websites, Fachmessen, berufliche Netzwerke) oder erhalten sie von Auskunfteien und Empfehlungsgebern (Art. 14 DSGVO).
§ 4 Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich Angebotserstellung, Fertigung, Lieferung, Abrechnung und Gewährleistung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Pflege der Geschäftsbeziehung, Kundenbetreuung und Information über unsere Leistungen, Qualitätssicherung und Lieferantenbewertung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, Sicherheit unseres Werksgeländes und unserer IT: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 5 Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Ihre Daten, die sie für die genannten Zwecke brauchen. Innerhalb der Unternehmensgruppe geben wir Daten weiter, soweit das für die gemeinsame Auftragsabwicklung nötig ist.
Außerhalb des Unternehmens erhalten Daten insbesondere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Banken und Zahlungsdienstleister, Logistik- und Speditionsunternehmen, Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten sowie IT-Dienstleister, die in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO tätig sind (z. B. Rechenzentrums- und Softwareanbieter).
Unsere Geschäftsanwendungen und Datenbanken betreiben wir in der STACKIT Cloud der STACKIT GmbH & Co. KG, Neckarsulm, in Rechenzentren in Deutschland. STACKIT verfügt über ein Testat nach dem Kriterienkatalog C5 des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig.
§ 6 Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nur statt, soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei Lieferungen an Sie oder Ihre Kunden im Ausland, oder wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.
§ 7 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange die Geschäftsbeziehung besteht und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen: in der Regel sechs Jahre für Handelsbriefe sowie acht bzw. zehn Jahre für Buchungsbelege, Bücher und Jahresabschlüsse (§ 257 HGB, § 147 AO). Daten, die zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen nötig sind, speichern wir bis zum Ablauf der Verjährung. Daten von Interessenten löschen wir, wenn sich innerhalb von drei Jahren keine Geschäftsbeziehung ergibt.
§ 8 Pflicht zur Bereitstellung
Für die Geschäftsbeziehung brauchen wir die Daten, die zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig sind. Ohne sie können wir einen Vertrag in der Regel nicht schließen oder durchführen.
§ 9 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@meidlinger.de.
§ 10 Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.